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处办公室
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工作职责

一、科室工作职责(电话:3236888)

主要负责文件收发、档案(包括会计档案)管理、草拟相关文件,行政、党务、工会、计生等日常事务管理等工作。

1.做好文件的收发、传阅、督办、归档和整理工作。

2.负责草拟处内工作计划、总结,通过文件管理系统上传向学校领导以及上级机关的请示、报告等。

3.负责会计档案的管理及向学校档案馆的移交工作。

4.负责处内各种会议的准备、组织和会议记录。

5.负责处内公章的管理和使用工作。

6.负责处内办公用品的领购、发放、登记工作。

7.负责处内办公设备设施的管理工作,并通过资产管理科、校园经营管理科配合做好有关设备的维护、维修及报废

等工作。

8.负责职工上班考勤及汇总上报、节假日值班安排工作。

9.负责学校会计人员的管理、培训及会计从业资格证书的后续教育登记(年审)等工作。

10.负责处内的财务报账等工作。

11.负责本处计划生育、消防安全、安全稳定、综合治理以及清洁卫生管理工作。

12.负责本处编外人员的工资造表发放工作。

13.负责按学校规定组织对本处人员的年度考核、对外招聘人员的有关考核工作。

14.配合稽核科做好网站内容的更新工作。

15.负责其他日常行政事务管理工作。

16.完成处领导交办的其他工作。

二、各岗位工作职责

(一)办公室秘书(正科级)岗位职责:1人

1.认真贯彻执行国家有关财政法规、学校财务规章制度。

2.负责办公室的全面工作。负责草拟处内工作计划、总结,通过文件管理系统上传向上级机关的请示、报告等。

3.做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的资料,应做好登记和立卷工作。

4.负责处内公章的管理和使用工作。

5.及时、准确地向领导和有关人员传达学校及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

6.负责职工上班考勤及汇总上报、节假日值班安排工作。

7.负责处内后勤保障(办公用品领用、环境卫生等)工作。

8.负责本处计划生育、消防安全、安全稳定、综合治理工作。

9.负责学校会计人员的管理、培训及会计从业资格证书的后续教育登记(年审)等工作。

10.负责按学校规定组织对本处人员的年度考核、对外招聘人员的有关考核工作。

11.注意了解与全处有关的情况和问题,做好信息反馈工作,并提出解决办法,为领导决策提供参考。

12.完成领导交办的其他工作。

(二)办公室秘书(科员)岗位职责:1人

1.认真贯彻执行国家有关财政法规和学校财务规章制度,协助科长完成日常工作,并负责党支部、工会日常事务管理工作。协助组织支部党员过好组织生活,监督党员切实履行党员义务。

2.协助工会、支部做好各项集体及慰问活动。

3.负责会计档案的管理、查询及向学校档案馆的移交工作。

4.负责处内办公设备设施的管理工作。

6.负责本处编外人员的工资造表发放工作。

7.负责处内的财务报账等工作。

8.负责处内各种会议的准备、组织和会议记录。

9.负责本处清洁卫生管理及其他行政日常事务管理工作。

10.配合稽核科做好网站内容的更新工作。

11.完成领导交办的其他工作。


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