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发票、清单（如需）、合同（如需）

1.维修费（含工程维修）应在发票或清单上注明具体的维修内容。一次性采购≥500元，须提供销售单位附的维修清单，并加盖财务专用章或发票专用章。

2.维修费发票或者维修清单中，包含单价500元（含）以上的属于替换原设备部件的，还应进行低值易耗品登记。

3.一次性采购≥20000元的，报销时需提供采购合同。

4.单张发票（同一单位同期开具的同类发票或连号发票视同单张发票）金额≥500元，应当采用银行转账或公务卡结算。

5.使用学院公用经费进行基建类型维修，需附上学院党政联席会议会议纪要。