1. 银行结算单、购汇单或支付记录能显示外币汇率的，则按此汇率换算；未能确定实际外币汇率的，则按实际支付/汇款当日中国银行外汇牌价的现钞卖出价换算。

2. 境外差旅费报销伙食费、公杂费包干补助以及其他未能提供银行结算金额的费用，短期出国（境）按出境当日汇率计算；出访时长三个月及以上的长期出国（境），按出访起止两日汇率平均值核定。

3. 特殊币种可采用当地货币对美元的汇率（现钞卖出价）中间价进行二次换算。

4. 银行外汇结算或外币兑换发生的手续费，可以据实报销。