1

因公出国（境）审批表/出国申请表

教职工提供因公出国（境）审批表，学生提供出国申请表。

2

区政府/广西大学临时任务批件

在职在编职工出访须提供，校领导及随行出访、学生出访无需提供。

3

赴国（境）外出访的文件处理笺

须办结并生成办结二维码后，打印提交。

4

邀请函/会议通知

1.提交外文邀请函/会议通知的，须同步附中文翻译件，由翻译人员签字并加盖学院公章。

2.报销会议注册费的，须提供会议缴费通知。

5

护照首页（照片页）复印件

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6

出入境签证⻚复印件或移民局打印的出入境记录

提交出入境签证页复印件的，所选复印页面须载有中国边检验讫章。

7

国际机票、境外城市间交通费票据

1.机票“二选一”：

（1）航空运输电子客票行程单（蓝底）；

（2）税务发票。

2.机票未载明所乘舱位等信息的，需另附电子行程单或者购票订单。

3.外文票据须提供中文翻译件，由翻译人签字并加盖学院公章。

4.通过国内平台订购、单笔金额≥500元的，应使用公务卡或对公转账支付。

8

住宿费及其他开支的境内外有效票据或者税务发票

1.国内税务发票、INVOICE、RECEIPT等。

2.手写票据须提供票据原件。

3.外文票据须提供中文翻译件，由翻译人签字并加盖学院公章。

4.通过国内平台订购、单笔金额≥500元的，应使用公务卡或对公转账支付。

9

费用明细单（如需）

税务发票未注明费用明细项目的，还需提供其他佐证材料以判断所列费用是否符合标准，如网上预订订单、受托单位出具的订单或确认单、住宿酒店出具的住宿清单等。

注：

1.中文翻译件须标注开支内容、日期、数量、金额、货币等要点信息。

2.外币支出折算人民币汇率参照中国银行外汇牌价现钞卖出价执行。短期出国（境）按出境当日汇率折算；出访时长三个月及以上的长期出国（境），按出访起止日汇率平均值核定。

3.实际经费来源与前期申报不一致的，须提交情况说明，由变更后的经费项目负责人签字审批，并由学校国际合作与交流处（国合处）盖章确认。

4.实际往返日期较申报日期顺延、总出访天数不变的，须提交情况说明，由经费负责人签字，加盖学院公章及国合处公章；总出访时长延长的，须重新履行报批程序，否则超期天数不予发放补助。