定义划分

指除学术会议和在华举办国际会议以外的其他国内会议，包括工作总结会、工作布置会、工作座谈会等。

指与教学、科研活动直接相关的业务性会议，包括各类学术交流会、学术论坛、学术研讨会、学术座谈会、教学科研项目答辩会、评审会、中期检查会、验收会等。

指报经上级部门批准的，在我国境内举办的、与会者来自3个或3个以上国家和地区（不含港、澳、台地区）的年会、例会、研讨会、论坛等会议（以下简称国际会议）。

会议审批

举办会议前，应当按规定履行审批手续。根据会议会期、规模等编制会议费预算，提出申请，在文件管理系统填写会议审批申请，按相关程序审批，并获得批准。会议审批表需明确会议名称、主要内容、时间、地点、举办会议的方式（自主举办、受托承办、协助举办）、代表人数、工作人员人数、所需经费及列支渠道等。会议费预算要细化到具体的会议开支项目。

无食宿费开支的管理会议，由所在单位负责人审批。有食宿费开支的管理会议，参会人员（不含会务工作人员，下同）在80人（含）以内，由所在单位负责人审批；80－150人（含）的，由所在单位负责人和职能部门负责人审核后，报学校分管校领导审批；150人以上的，由所在单位负责人、职能部门负责人和学校分管校领导审核后，报书记或校长审批。

无食宿费开支的学术会议，由所在单位负责人审批。有食宿费开支的学术会议，使用预算经费和代管经费等的，参照有食宿费开支的管理会议的审批办法审批；使用科研经费的由所在单位负责人审批。

参会人员中有非我校正式聘用人员的外籍人士的会议，应报学校国际交流处按相关程序审批。

举办国际会议应就会议的名称、主要内容、规模、时间、地点、经费来源及会务安排等提出报告，由单位负责人签署意见后交国际交流处，送审报告经国际交流处会同科技处或社科处和宣传部审核，并报请校领导批准后，由国际交流处上报教育厅和外事部门审批。

会议天数

报到和离会时间

合计不得超过2天

根据教学、科研活动的实际需要，本着从紧控制的原则，自行安排。

合计不得超过2天

会期时间

一般不得超过2天

原则上不得超过3天

工作人员

各类会议应根据会议性质、会议内容严格控制会议规模及工作人员

协办会议

协助其他单位办会并承担部分会议费的，应签订合同（协议）。合同（协议）中列明会议名称、会议内容、会议议程、参会人数、会议地点、分摊会议费用的理由和比例依据等。国内管理会议不得列支协助办会经费。