1

审批材料

境外人员来访申请表、来华访问文件处理笺。

2

外宾身份类别佐证材料

如外宾身份简介等，境外来访相关审批材料中已包含外宾身份类别信息的无需另附该材料。

3

外宾来访佐证材料

如出入境记录信息、国际机票行程单等。

4

国际旅费票据（如可报销）

1.外宾接待经费原则上不得列支外宾来华国际旅费。

2.外宾学术交流接待的国际（跨境）机票报销附件要求：

（1）机票“三选一”：航空运输电子客票行程单（蓝底）/电子行程单（如IATA、ITINERARY等）/税务发票；

（2）机票未能显示所乘舱位的，需另附登机牌或购票订单（二选一）；

（3）由于开展公务或其他不可抗力原因发生的退票、改签、签证加急等费用，报销时需在报销单“特殊事项说明”栏内备注原因。

5

国内交通费票据

参照国内差旅费的城市间交通费报销附件要求。

6

住宿费

1.发票。

2.住宿费发票未注明住宿天数、房间数、单价等基本信息的，需提供宾馆出具的住宿清单。

7

餐费

1.发票。

2.公务接待审批表。

3.公务接待清单。

8

赠礼票据

1.发票。

2.发票上已经列明物品的名称、型号、单价、数量等明细信息的，无需提供购物清单或小票。发票上未列明物品明细信息的，需提供购物清单或小票。

9

在华其他费用票据（如有）

发票等原始票据。