国家税务总局、财政部、中国国家铁路集团有限公司发布公告，2024年11月1日起，我国铁路客运领域将推广使用全面数字化的电子发票。

各位师生，您出差再也不需要取火车票纸质票了！

Q：电子发票在哪里下载打印？

A:采用全面数字化的电子发票后，旅客不再需要到火车站、车票代售点、自助机上打印纸质报销凭证。可直接登录本人铁路12306账户申请开具电子发票。

Q：开具电子发票需要填写哪些信息？

A:操作流程：12306APP首页-电子发票-发票抬头管理-添加发票抬头

发票抬头：广西大学

纳税人识别号：124500004985009929

Q：开具电子发票有时间要求吗？

A:旅客在行程结束或者支付退票（改签）费用后180天内，可登录本人铁路12306账户申请开具电子发票

Q：发票信息填写错误怎么办？

A:旅客如填写发票信息有误，或遇运输服务中止致行程改变等情况，可在180天内按照准确信息或实际行程重新申请开具1次新的电子发票，原电子发票作废。

Q：开具电子发票后，还能开具纸质报销凭证吗？

A:铁路运输企业为旅客开具电子发票后，不再提供纸质报销凭证，旅客不能同时开具电子发票和纸质报销凭证。为方便旅客和单位，铁路客运在全面数字化电子发票推行使用中设置了过渡期，过渡期为2024年11月1日至2025年9月30日。过渡期内，纸质报销凭证和电子发票均可开具使用，但纸质报销凭证和铁路电子发票仅可选择一种开具，纸质报销凭证或铁路电子发票开具后不能换开另种形式的票据。

Q：怎么在财务系统使用火车电子票进行报销？

A:火车票电子票已经能在财务系统上报销了，具体步骤如下：

（1）登录财务系统后，在菜单栏的左侧选择“电子票夹——我的票夹”,在弹出的页面中选择“票据采集”，上传您下载的火车票电子票，系统会自动对您上传的发票进行查验。

右上角显示查验通过以后，表示该发票已经被系统正常识别。

（2）打开差旅费报销单，在发票信息栏中，点击选择发票，选择您的火车票电子票.

(3)后续按照差旅费报销的填报要求，分别上传住宿费发票等材料，就可以顺利报销啦！
划重点

1、发票抬头一定要开“广西大学”，纳税人识别号一定要填写“124500004985009929”，发票抬头不能写个人，也不能为空，否则会影响后续报销！

2、官方提供的发票文件采用的是OFD格式文件，请您下载OFD文件阅读器才能打开，可以使用“数科网维”的OFD阅读器打开发票文件。