好消息，经西大小财与科研院通力协作，科研预算调整进入“零跑腿”时代！

划重点👉无需打印！无需跑腿！系统直连！

科研项目（如AA、AB、AC、AD、AE、BB、KY开头的经费项目）预算调整全程电子化。您可以通过科研管理系统发起申请。申请人线上填写相关事项，无需在财务系统做任何操作，也无需再交任何纸质材料到财务处，真正实现“数据多跑路、老师少折腾”！

一、如何使用科研管理系统的预算调整功能。

（一）打开“广西大学网上办事服务大厅”，下拉页面，在“科研服务”板块找到并点击“科研管理系统”。项目负责人通过“统一身份认证”账号登录科研管理系统。进入科研管理系统后，展开左侧导航栏下的“项目管理”板块，点击打开“我参与的项目（经费认领及发票开具）”。

（二）在“我参与的项目（经费认领及发票开具）”栏目下，点击进入拟调整预算的项目。

（三）检查“项目基本信息”标签栏最下方是否已经维护好项目代码。如值为空，需联系科研院负责项目管理的老师补充完整。

（四）切换至“项目经费信息”标签栏。在“项目经费信息”标签栏下拉页面至第三排蓝色按钮，点击“经费预算调整（申请）”进入填写界面。

（五）在“调整金额”处，对拟调整预算科目的金额进行调整，正数为增加预算金额，负数为减少预算金额，正负数合计必须为零。填写完毕后，点击“提交按钮”提交预算调整申请。该申请经科研院、财务处先后审核后，由财务处在财务系统完成项目预算的调整。

（六）如填写页面提示“请联系科研院补充完整后再操作”，或“预算科目名称”等字段下方无任何数据显示时，需联系科研院负责项目管理的老师，在“项目基本信息”标签栏最下方填写项目代码，之后方可正常填写预算调整申请。

（七）提交预算调整申请后，“项目经费信息”标签栏下的“经费预算调整列表”处会出现本次预算调整申请的记录，通过“状态”栏可看到该申请所处的审核环节。“状态”栏显示“已推送”的，为已在财务系统完成预算调整的申请。点击“操作”栏的“查看详情”按钮，可以进入该预算调整申请查看明细及审批意见等内容。

（八）在“项目经费信息”标签栏下的“经费预算列表”处，可以看到过往所有预算调整的明细。

（九）如预算调整申请被退回，项目负责人可在该申请的“操作”栏点击“编辑到位经费”按钮，按照审核人的意见修改该预算调整申请后，重新提起流程。

二、预算调整功能使用中需要注意的事项。

1、预算调整生效时间

您通过科研系统提交预算调整申请后，财务处将同步接收数据并进行人工账务生效审核，审核通过后调整结果方可生效。

2、发起人

预算调整申请只能由项目负责人填写并发起，项目组成员虽然不能发起申请，但可以查看申请记录内容。

3、无法登录

如通过办事大厅或“个人身份认证账号”无法登录科研管理系统，也可通过以下方式使用个人科研管理系统账号进行登录。

（1）.网址登录：https://kyxt.gxu.edu.cn/login.html

（2）.页面登录：打开广西大学主页——在最下方“快速通道”点击“科研管理”进入科研院主页——点击页面下方左侧“快捷通道”的“科研管理系统”进入登录界面。

4、特殊项目

2024年之前立项的旧科研项目，在发起预算调整申请前，请务必确认“项目基本信息”标签栏最下方是否已经维护好项目代码（如果没有项目代码，请联系科研院补充完整）。

科研系统里没有的项目，如子项目/AF开头的项目、因历史原因未在科研系统里立项的项目等，如需调整预算，请先联系财务处科研窗口（18/19号窗）咨询详情，电话3274085。

文字：卢志明；一审：陈原草；二审：吴燕波；三审：陈瑜。