各位老师和同学们,在您使用非科研项目报销时,是否遇到过因为额度超支无法报销的情况?是否因线下调整流程繁琐无法及时调整?在非科研项目执行过程中如需进行线上预算调整又该如何操作?
本期公众号,西大小财手把手带您了解非科研项目预算线上调整流程,快来看看吧!
非科研项目预算调整涉及的项目主要包括:财政专项经费项目(经费代码T、C、ZX02开头)、校内专项经费项目(经费代码A、T和ZX01开头)、非同级专项经费项目(经费代码Y、ZX03开头)。非科研项目预算调整流程操作如下:
步骤一.项目负责人或被授权人提出预算调整申请
(1)打开广西大学办事大厅找到财务系统
(2)登录统一身份认证
(3)进入财务大数据云平台
操作页面如图,点击费用报销下的【非科研预算调整申请单】
点击费用明细下的【添加】按钮,在选择项目小窗下双击需要调整额度的项目后,出现调整界面
必填项为【报销事由】、【调整类型】以及【调整金额】。第一步报销事由填写【项目代码+预算调整】,例如:ZX01XXXXXXX预算调整;第二步调整类型下拉选择【预算调整(在额度间调整预算金额)】,第三步填写调整金额
举例如下:若要从劳务费调整金额1000元至办公费,则劳务费调整金额填写【-1000】,办公费调整金额填写【+1000】,调整后额度余额系统自动计算得出。
填写完毕后保存并提交
注意!
如果是项目负责人本人提交申请,需回到工作台界面进行审核操作!
步骤二. 项目负责人审核
在工作台界面点击提交的调整单
进入调整单界面后,点击【同意】,方可进入财务终审流程
步骤三.财务终审
待财务终审人员审核通过后,即完成预算调整。
常见问题解答
项目负责人如何授权给其他老师或学生申请预算调整?
点击项目预算下的【项目负责人授权】
点击右侧操作栏下的授权,出现授权界面-权限范围选择【全部】,授权额度填写项目可用余额,选择被授权的职员或学生,点击【确定】
项目额度下待分配显示有余额,如何调整到其他额度?
在填写调整金额时,待分配调整金额填写负数,调入的额度填写正数。例如,若要从待分配调整金额1000元至办公费,则待分配调整金额填写【-1000】,办公费调整金额填写【+1000】
文字:何馥冰;一审:沈志坚;二审:王梅;三审:陈瑜。